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这个过程将允许您和您的代表使用电子签名.
The CTR MMARS交易策略的签名授权和电子签名 概述了在会计系统中为MMARS文档委派签名授权和使用电子签名所需要的内容. 一旦部门领导授予了这项权力, 您所在机构的部门安全官员必须输入MMARS交易文件, UDOC, 授予此级别的授权.
NOTE: 没有不符, 任何先前获得签署权的人在你上任30天后将自动失去它.
每个部门都指定个人代表他们的机构与审计署的业务. 世界杯押注向这些人通报国家金融法的新发展或要求, 规定, 或政策.
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请使用此表格指定或确认以下个人.
- 部门主管(自己)
- 首席财政官
- 总法律顾问
- 部门安全官
- 内部控制官
- 薪资主管
- MMARS联络
- 一般公认会计原则(GAAP)联络
- 单一审计联络
查看上述角色的描述.
注:这些关键联系人角色的任命不能由承包商担任, 合同员工, 非雇员, 或者其他部门的员工, 不应在多个部门之间共享.
表格还要求提供两个关键的联系点,以便与 最好的项目.
- 代理机构最佳首席联络点
用于沟通、协调会议、信息传播和持续反馈. 该联络点负责人将在任何通信中抄送给技术负责人或其他机构工作人员与项目.
- 最佳技术接触点
协调项目的输入,如你们机构的软件世界杯押注平台和接口数据, 其他数据交换, 商业智能和分析, 和报告需求, 对代理系统的影响, 操作协议, 和安全问题.
年度安全批准证明部门主管已经审查和批准了企业系统安全报告.
任职后30天内, 每个新的部门主管都必须进行年度安全审批. 这项批准也在每个财政年度之前进行.
一旦你完成了审查, certify, sign, 并返回部门主管年度批准的全国企业系统安全访问表.
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View our 全州企业系统安全策略 的更多信息.
CTR要求你指定你的保安人员,如果你决定,任何后备保安人员.
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