Payroll Information

马萨诸塞州403(b)选择性储蓄计划在《世界杯押注平台》第403(b)条下运行. Participation is voluntary.

只有具有教育使命的部门才可以为员工提供参与计划的机会. These include:

2. The Secretariat of Education
3. Department of Higher Education
4. 小学和中学教育系
5. 早期教育和护理部
6. State Universities
7. Community Colleges

这些部门的所有员工都有资格参加该计划, 但学生雇员如因受教育而受雇，则不符合资格.

• 403(b) savings plan summary
• 403(b) Administrators’ Guide
• 403(b) and 457 plan features
• 2020年高等教育从业人员通知
• Glossary of 403(b) terms

失业保险的评估方法, 全民健康保险和雇主的医疗保险税份额将通过附加福利率来实现. 用来确定雇主在这些福利中所占份额的比率估计为1.34% (check for updates). 该费率适用于根据AA和CC目标准则支出的工资. 计算雇员在医疗保险预扣税中所占份额的方法没有变化.

由这些费率决定的所有附加福利评估费用将按目标代码D09收取.

注意:扣税将计入工资账户.

部门需要定期更新员工群体的薪酬. CTR将为提供大量更新补偿的请求提供便利.

View the instructions.

各部门负责确定和/或核实每个雇员的医疗保险税收状况, 并在HR/CMS中正确输入该状态. 这需要确认一个员工是否有一个兼职工作，并确保两个工作在HR/CMS中具有相同/正确的医疗保险地位. 因为HR/CMS安全性不允许跨部门视图，所以有时会出现错误.

​协助各部门确保合规, 报告HMTAX010允许部门查看任何不一致的医疗保险税收状况的任何兼职工作从任何部门.

• View HMTAX010 Instructions

• See CTR Medicare Policy

征调服现役国家工作人员工资待遇的实施办法和有关文件, 以及美国武装部队成员的税务信息, 可透过以下连结浏览:

• Mass.政府:居民和非居民军事人员的税务信息
• IRS.gov: 为美国武装部队提供的税务信息

收据凭证是对工资系统的补偿或支付，以纠正员工的收入, tax and other balances. 当HR/CMS在工资数据中显示确认的Off Cycle activity时，员工余额(表格W-2目的)的完成. 当有效的MMARS PRRFC(当前会计年度)或PRRFP(以前会计年度)文件由Off Cycle活动自动创建时，MMARS(现金)余额就完成了.

如果没有会计/分配问题，将提交PRRFC/PRRFP. 然后，主计长世界杯押注平台将最后确定相应的方案审查和审查.

See the Check Reversal Flowchart and the 工资退还收据凭证(PRRV)工作援助 for additional information. (MAGNet or VPN access required).

New hires must:

• Sign the Form SSA-1945 Statement

• Complete the Form W-4

Departments are reminded to:

• 验证姓名的社会安全号码. (这并不验证工作资格). 请拨打1-联系社会保障局. 如果发现不匹配，则必须填写已更正的表格W-4.
• Use the Form I-9 核实身份和工作资格证明.
• 当现有的HR/CMS员工ID (EMPLID)可用时，验证姓名和社会保险号
• 核实失业保险和全民健康保险并建立. 见下文"失业保险/全民健康保险"一节
• 核实医疗保险资格并建立. See “Medicare” section above.

适用于申请豁免身份的员工, 美国国税局要求雇员每年重新填写一份新的W-4表. The deadline is February 15. 如果申请联邦和州豁免身份，国税局的表格W-4就足够了. 不需要向美国国税局(IRS)或税务部门(DOR)提交。. DOR仅在申请免除州税时需要提交“M-4”证明.

​名为“RESET W-4 EXEMPT EMPLOYEES - Report /UPDATE Report”的报告HTAX103已经创建，用于识别您部门中没有当前纳税年度新免税条目的员工. 该报告目前可通过文档直接访问.

​所有的表格都应该在这个部门存档.

​国税局的表格W-4有两个条件，雇员可以声称“豁免”联邦扣款(2021年的W-4). Both conditions must be met:

1. “​去年我有权要求退款 all 扣缴联邦所得税，因为我有 no tax liability.” and
2. “This Year I expect a refund of all 扣缴联邦所得税，因为我希望 no tax liability.”

Mass DOR Circular M(2019)声明年薪低于8000美元的任何员工.00 should not have taxes withheld.

To set-up as “Exempt” in HR/CMS, 使用“维持应税总额”径向按钮，并为额外预提输入$0.

Job Aid: Maintain Employee Tax Data

马萨诸塞州税收部门允许雇员领取前2000美元.在合并的退休扣除和医疗保险税将被排除在马萨诸塞州的应税毛工资.

从新的日历年开始(1月)到2000美元.00 threshold is met, 雇员将有更少的马萨诸塞州应税总额来扣除税款, thus less state taxes taken.

当员工接近2美元时，他们将看到马萨诸塞州的预扣税逐渐增加(有时多达两个工资期),000.00 threshold.

Non-cash car benefit

领取非现金汽车福利或乘坐英联邦提供的交通工具上下班的雇员，可能被要求在其应申报的工资中增加这一价值.

• 工作援助:处理非现金汽车福利

Non-cash parking benefit

雇主为雇员提供的免费停车价值超过联邦和州的免税金额，必须将任何超出的价值作为雇员总收入的一部分，用于纳税申报和扣缴.

• 工作援助:处理非现金停车福利
• 2021-17财年备忘录:2021年税收和工资更新

合格运输福利方案

加入联邦合格交通福利计划的员工可以通过税前工资扣除获得停车福利，最高可达任何适用的联邦和州扣除金额.

• 工作援助:合格的交通停车福利
• 工作援助:合格的交通运输福利

失业保险(UI)和全民健康保险(UHI)是与雇主相关的税收，为那些没有医疗保险的人创建一个保护伞, or who are jobless.

马萨诸塞州作为雇主支付这些税款，而不是雇员. 并非所有英联邦国家的职位都符合资格. 以下工作类别免除UI和UHI税:

• Any elected official
• Judges
• Board members
• Military / National Guard
• Work study students
• 在他们所居住的机构工作的囚犯
• 在其所在机构工作的病人/客户.

因为豁免状态维持在员工级别, 拥有多项工作的员工将获得所有工作的豁免.

各部门需要在HR/CMS中保持UI / UHI免税字段.

• 查看工作援助:维护员工税务数据