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合同信息为供应商的部门马萨诸塞州, 包括执行国家合同的资源,包括电子签名, 部门联系人列表, 适用的形式, 供应商的政策.

新:电子表格提交

财务主任世界杯押注平台现接受以电子方式提交的 标准合同形式 and the 承建商获授权签署名单 通过Adobe Sign和DocuSign, 以及通过DocuSign的W-9表格和电子资金转账授权表格.

鼓励供应商与与他们有业务往来的部门合作,完成所有与合同执行有关的必要表格.

请注意:CTR将继续接受标准合同表格和CASL的扫描件.

Job Aids

工作援助:标准合同格式的文件
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工作援助:Adobe标准合同表格签字
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工作援助:表格W-9的文件
PowerDMS观
工作帮助:EFT文档
PowerDMS观
工作援助:申请表格W-9和EFT
PowerDMS观

常见问题

我刚收到一封来自DocuSign的邮件通知. 这是什么意思?

邮件主题:DocuSign: XXXXX的EFT表格副本或DocuSign: XXXXX的W-9表格副本
This 是否已发送并已由部门寄件人接收的信封的副本. No 需要对此通知采取行动. 但是,如果部门需要执行某个操作 在等待卖方回覆时,请在信封上注明d部门可以用这个来 访问信封. 示例包括获取信封ID以协助跟踪 envelopes.

电子邮件主题:Please DocuSign:填写来自XXXXX的W-9表格或请DocuSign:填写来自XXXXX的EFT表格
这是一旦供应商完成的电子邮件发送给部门审阅人 form.

邮件主题:Completed DocuSign Commonwealth_W9_Form_2020.docx或完整的马萨诸塞州联邦EFT表格.docx
这是通知所有各方(发送方,发送方或者,评论者)收到信封后立即收到 由审稿人完成并发送给CTR供应商团队. 此操作不需要任何操作 notification. 在此通知中,所有各方都可以访问信封并下载保存 electronically.

邮件主题:到期待定:请文件ign:填写来自XXXXX的W-9表格或到期待定:请文件ign:填写来自XXXXX的EFT表格
这是一个提醒电子邮件,将有日期,当信封将到期在正文 of the email.

邮件主题:void DocuSign Commonwealth_W9_Form_2020.docx或无效的文件马萨诸塞州联邦EFT表格.docxM
这个信封已作废,不能使用. 它可能因为过期而无效 或由其中一名签署人(本署)发出f Vendor). 邮件的正文会 里面有空洞的理由吗

电子签名是否合法有效?

电子签名具有多层的安全性和内置的认证 是否附有证明 在法庭上用来证明签名有效性的交易. 的更多信息 please 阅读这篇DocuSign文章.

我可以使用移动设备签署文件吗?

Yes. You can use e-在移动网络浏览器上签名,便于智能手机和平板电脑使用. 从电子邮件通知中,单击Review Document. 然后你就可以填写信息 然后在表单上签名,就像你在DocuSign中通常做的那样.

什么形式的电子签名是可以接受的?

审计署已选择通过DocuSign接受两种类型的电子签名. A 签名者可以使用鼠标或手指绘制签名触摸屏设备还是 能上传他们的湿签名照片吗. 签名的打字文本不是一种可接受的形式 电子签名.

我的签名以一种无法接受的形式出现(键入文本). 我该如何解决这个问题?

If 您的签名以键入的文本格式显示,您需要登录您的帐户 更改它的首选项. 请遵循以下说明.

为什么我没有收到DocuSign的电子邮件通知?

If 你有一个DocuSign帐户,你可能不会收到电子邮件取决于你的帐户设置. If your 设置使您不接收通知, 登录到DocuSign完成审查 of the document. 查看有关如何更改这些设置的说明.

或者,DocuSign的电子邮件通知可能会被你的IT设置阻止. 查看这篇文章以获得更多信息 并与你的IT部门合作.

如何附加文件?

If 您正在填写的DocuSign表格需要附件, 选择回形针图标并按 prompts. 查看工作辅助工具以获得更详细的说明.

如果我拒绝签字怎么办?

当有人拒绝在表格上签名时,信封将进入谢绝状态. 的人减少 要签名,就把他们拒绝的原因写在评论栏里. 注意:请不要分享任何 个人识别信息(PII)或其他se此框中的敏感信息. 通知各方 通过电子邮件,信封被拒绝了,原因包括在评论框. If the 表格仍然需要填写和签名,需要发送一个新的信封.

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